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2025.11.17

【初心者向け】kintoneアプリの作り方｜最初の1本はこう作る

はじめに

kintoneってなに？どんなことができるの？

kintone（キントーン）は、会社の中の“あれこれ管理”をまとめてできるツールです。

たとえば、

・タスクの進み具合を見たい

・顧客の情報をチームで共有したい

・申請や報告のやりとりを簡単にしたい

こんな時、表計算ソフト（Excelなど）よりも使いやすく、共有も早いのがkintoneです。

自分でアプリ（＝管理の仕組み）を作ることで、現場にぴったりのツールができます。

まず、どんなアプリを作りたいか決めよう
ステップ1　新しいアプリを作る
ステップ2　自分の仕事に合うように少しだけ直す
ステップ3　一覧画面を整える
ステップ4　データを入れてみる
ステップ5　使いながら直していく
ステップ6　通知とリマインドを活用
おまけ：ちょっと便利な使い方
まとめ
よくある質問

まず、どんなアプリを作りたいか決めよう

最初の1本は「すぐ使える」「小さくてわかりやすい」ものがベストです。

たとえば、

・タスク管理

・問い合わせ管理

・備品の貸し出し管理

迷ったら「紙やExcelでやっている仕事を、そのままkintoneに置きかえる」と考えてください。

ステップ1：新しいアプリを作る

①kintoneのポータル画面を開きます。

②「＋アプリ」ボタンをクリック。

③最初はおすすめのアプリから選びましょう。

最初は、サイボウズ公式が配布しているアプリを使うのが一番簡単。

テンプレートは、すでに形ができているアプリのひな型です。

「タスク管理」や「顧客リスト」など、目的に近いものを選べばOKです。

ステップ2：自分の仕事に合うように少しだけ直す

アプリを開くと、いろんな項目（＝入力欄）が並んでいます。

アプリの設定画面から、項目の編集ができます。

たとえば「担当者」「期限」「内容」など。

まずは、

・いらない項目を削除

・名前をわかりやすく変更

・必要なら項目を追加

専門知識は不要で、ブロックを並べるように作れます。

ステップ3：一覧画面を整える

アプリを開くと、最初に出てくるのが「一覧画面」です。

ここには、登録したデータがずらっと並びます。

一覧画面の編集もアプリ設定から行えます。

ポイントは、

・「期限が近い順」や「担当者ごと」など、並び順や表示方法を変えられる

・「グラフ表示」にすると、棒グラフや円グラフも作れる

1つでも便利な一覧を作っておくと、使いやすさがグッと上がります。

ステップ4：データを入れてみる

右上の「＋」ボタンから、新しいデータを登録します。

たとえば「案件管理アプリ」なら、下記を入力。
・案件名：○○商事

・会社名：検索

・確度、売上、主担当者名　などなど

入力が終わったら「保存」をクリック。

これで1件目のデータが登録できました。

ステップ5：使いながら直していく

実際に使ってみると、「この項目いらないな」「こっちを先に入力したいな」と気づくことがあります。

そのときは、フォーム画面を少し直すだけでOKです。

kintoneは“使いながら育てる”ツール。最初から完璧に作る必要はありません。

ステップ6：通知とリマインドを活用

タスクの期限が近づいたり、誰かがコメントを書いたりすると、kintoneが自動で通知してくれます。

これが地味に便利。メールやチャットを探す時間が減ります。

必要な通知だけを残すのがポイントです。

おまけ：ちょっと便利な使い方

スマホでも使える：外出先でも入力・確認OK。

コメント欄：質問や確認をそのまま書ける。

グラフ表示：進み具合をぱっと見で把握。

まとめ：kintone定着は「継続的な社内育成」がカギ

難しく考えなくて大丈夫。

最初のアプリは「試し」で十分です。

触るうちに、「もっとこうしたい」が出てきます。

kintoneはその“あとから直せる”が強みです。

今日の目標は、1つのアプリを自分の手で作ること。

それができたら、もうあなたは立派なkintoneユーザーです。

FAQ：kintone導入・定着に関するよくある質問

Q1：どのテンプレートを選べばいい？
A：自分のイメージに一番近いものを選べばOKです。あとでいくらでも直せます。

Q2：Excelからデータを入れられる？
A：アプリ作成、アプリへのデータエクスポートのどちらにも対応しています。
CSVもしくはExcelで簡単にできます。

Q3：チームメンバーに見せたくない情報がある
A：「アプリの設定」→「アクセス権」から見せる人を選べます。

Q4：スマホでも使える？
A：使えます。ブラウザでも、専用アプリでも使えます。

Q5：一度作ったアプリは他の人も使える？
A：使えます。アプリを共有すれば、同じアプリを他のメンバーも使えます。

by 株式会社YAMABE
09:00

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