導入事例一覧

2024.11.20

作業指示や請求書発行を一元化【株式会社光栄様】


担当者が1人でオーダーや材料の管理、スケジュール調整や作業指示書の作成に加え請求業務も行っていましたがキントーンで業務を削減し、案件共有も容易になりました。

会社情報

業種:金属塗装業
従業員数:10名以下
事業内容:
富山県射水市にある各種金属塗装(溶剤・粉体静電塗装)を中心とした焼付金属塗装の会社。

導入前の状況や課題

①オーダーを受けると搬入日や納期、塗装材料の在庫確認、調達状況などを考慮しスケジューリングを行い、その後作業指令書作成と塗装部門へ伝達

②塗装完了後に担当者が注文書や作業指令書を確認しながら請求額を確定して得意先ごとに集計を行い、手書き請求書を起票して発送

これらの業務を1人の担当者が兼任しており、大きな負担がかかっていました。

kintone導入の効果

注文書をkintoneでアプリ化することで、生地搬入日や納期、塗装材料の在庫状況や調達状況が一覧で表示され、担当者のみでなく作業者にも状況把握が容易になりました。

また帳票プラグインRepotoneUを導入することで、注文書アプリから従来の形式での作業指令書の発行、請求書発行も可能となり、担当者の負担が大きく軽減されました。

制作アプリ例

注文管理

塗装状況

案件の進捗状況や納期、塗装必要材料などを管理しています。

請求書アプリ

請求書

kintoneに入力した情報から直接、請求書を発行することができます。

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