2024.11.20
担当者が1人でオーダーや材料の管理、スケジュール調整や作業指示書の作成に加え請求業務も行っていましたがキントーンで業務を削減し、案件共有も容易になりました。
業種:金属塗装業
従業員数:10名以下
事業内容:富山県射水市にある各種金属塗装(溶剤・粉体静電塗装)を中心とした焼付金属塗装の会社。
①オーダーを受けると搬入日や納期、塗装材料の在庫確認、調達状況などを考慮しスケジューリングを行い、その後作業指令書作成と塗装部門へ伝達
②塗装完了後に担当者が注文書や作業指令書を確認しながら請求額を確定して得意先ごとに集計を行い、手書き請求書を起票して発送
これらの業務を1人の担当者が兼任しており、大きな負担がかかっていました。
注文書をkintoneでアプリ化することで、生地搬入日や納期、塗装材料の在庫状況や調達状況が一覧で表示され、担当者のみでなく作業者にも状況把握が容易になりました。
また帳票プラグインRepotoneUを導入することで、注文書アプリから従来の形式での作業指令書の発行、請求書発行も可能となり、担当者の負担が大きく軽減されました。