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2025.10.01

kintone導入で失敗しないための3つの準備と手順ガイド

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はじめに

kintone導入で失敗しないための3つの準備ポイントを解説します!
業務課題の整理、合意形成、スケジュール設計を押さえて、初心者でも安心してスモールスタートできる導入手順を紹介します。

目次

  1. 導入の背景
  2. kintone導入で失敗しないための基本ステップ
  3. kintone導入前に準備すべき3つのポイント
  4. よくある失敗パターンと回避法
  5. まとめ(kintone導入成功への第一歩)

導入の背景

クラウド型業務改善プラットフォーム「kintone」は、ノーコードで業務アプリを構築できる柔軟性から、中小企業から大企業まで幅広く導入が進んでいます。

一方で、
「導入したけれど社内に定着しなかった」
「どこから手をつければいいのかわからない」
と悩むケースも少なくありません。

この記事では 「kintone導入で失敗しないための基本手順と準備のコツ」 を、初心者でも分かりやすく解説します。

kintone導入で失敗しないための基本ステップ

①現状業務の課題を明確化
まずは、どの業務を効率化したいのかを洗い出しましょう。
Excelや紙での運用がネックになっている部分を特定するのがポイントです。

②導入目的を定義する
導入目的を具体的に設定することで、アプリ設計がぶれません。
例えば…
・営業案件の進捗を見える化する
・申請業務を電子化して承認スピードを改善する

③小さな範囲で試す(スモールスタート)
全社導入前に、まずは1部門でトライアルすることもオススメです。
トライアルの成果を共有すれば、他部門への展開もスムーズになります。
                                                                                                                                           

kintone導入前に準備すべき3つのポイント

①業務課題の洗い出し
「何のためにkintoneを導入するのか」を具体化するために、現場担当者と一緒に課題をリストアップします。

利用部門・担当者の合意形成
情報システム部門(担当者)だけでなく、現場担当者・部門責任者・経営層の三者で合意をとることが成功のカギです。

③導入スケジュールと予算設計
・利用開始時期を決める
・初期構築は内製か外注かを明確にする
・ランニング費用を見積もる

これらを事前に整理しておくことで、社内の混乱を避けられます。
                                                                                                                                       

よくある失敗パターン

いざ導入へ!!ここでよくある失敗パターンが...

目的が曖昧なまま導入 →「とりあえず入れた」が最も危険
現場の声を拾っていない → 抵抗感が強まり、利用が広がらない
教育不足 → 使い方がわからず放置される

いずれも「準備不足」が原因です。
                                                                                                                                   

まとめ(kintone導入成功への第一歩)

kintone導入を成功させるカギは、準備に尽きると言っても過言ではありません。

①課題の洗い出し
②関係者の合意形成
③スケジュールと予算の明確化

この3点を抑えれば、導入後の定着もスムーズになります。
👉 導入相談は こちら からお問い合わせください

FAQ(よくある質問)

Q1:kintone導入までどれくらい期間がかかりますか?
A1:スモールスタートであれば、最短1か月程度でテスト運用開始可能です。
全社導入は規模によりますが、数か月〜1年程度が目安です。

Q2:社内にIT担当がいなくても導入できますか?
A2:可能です。外部ベンダーのサポートを受けながら、現場主導で小さく始める企業様も多いです。

Q3:導入コストはどれくらいですか?
A3:基本利用料は月額¥18,000(税抜)~です。※10ライセンスの価格
  初期構築費用は内製か外注かで変動します。

Q4:試しに使ってみる方法はありますか?
A4:30日間の無料トライアルが用意されています。何度でもトライアルできます!
  まずは小規模業務で検証するのがおすすめです。

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